Przyznawanie uprawnień dla wybranego elementu

Aby przypisać uprawnienia dla wybranego elementu aplikacji (np okna), wejdź w programie do interesującego Cię okna (jako administrator powinieneś mieć do niego dostęp), naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz funkcję Zarządzaj uprawnieniami. Funkcja ta pozwala sterować uprawnieniami do bieżącego okna.

W pierwszej kolejności wybierz z górnej tabelki, do czego konkretnie chcesz przypisać uprawnienia. Możesz bowiem z tego miejsca sterować węższym lub szerszym zakresem elementów, do których nadajesz uprawnienia. U góry tabeli znajdują się elementy najbardziej szczegółowe (np konkretne pola danych lub przyciski z akcjami), niżej znajdują się elementy coraz bardziej ogólne. Możesz zatem nadawać uprawnienia do tego konkretnego okna, albo do obiektu zawierającego to okno i kilka innych okien, albo do całego modułu, który zawiera w sobie kilka obiektów.

Przykład

Wchodzimy do okna dokumentów elektronicznych (Workplace->Dokumenty) i przełączamy się w zarządzanie uprawnieniami. W górnej tabelce możemy wskazać, czy nadajemy uprawnienia do okna BROWSE obiektu DOKUMENTY, albo do całego obiektu DOKUMENTY, albo do całego modułu SENTE\DOK (Dokumenty Elektroniczne). Jeśli zależy Ci aby nie zagłębiać się w poszczególne elementy, tylko nadać uprawnienie na cały moduł, wybierz wiersz z modułem SENTE\DOK.

Okno aplikacji, z którego wszedłeś do funkcji zarządzania uprawnieniami przełączyło się w tryb developerski. Oznacza to, że możesz klikać w dowolne elementy okna, a one podświetlą się na niebiesko, co oznacza wybranie danego elementu w celu sterowania jego uprawnieniami.

Przykład

Wchodzimy do okna dokumentów elektronicznych (Workplace->Dokumenty) i przełączamy się w zarządzanie uprawnieniami. W oknie dokumentów klikamy na przycisk Nowy folder znajdujący się w lewym górnym rogu. Zawartość górnej tabelki się zmieniła i w górnym wierszu możemy wskazać, że interesuje nas nadanie uprawnień do tego konkretnego przycisku.

Poniżej w tabelce widać listę grup operatorów i operatorów wraz z informacją czy dana grupa / operator ma do wybranego elementu nadane uprawnienia, czy nie. Uprawnienia nadane ręcznie na tym konkrentym poziomie widoczne są w postaci zielonej lub czerwonej kropki. Uprawnienia efektywne (czyli wynikające nie wprost - np. uprawnienie zostało nadane do grupy, ale operator należy do tej grupy) widoczne są w postaci checkboxów.

Można wybrać dowolną grupę lub operatora i nacisnąć przycisk Nadaj / Odbierz / Wyczyść uprawnienia. Zmiana uprawnień działa natychmiastowo, chyba że uprawnienie dodaje lub usuwa operatorowi elementy nawigatora (wstążki), wtedy operator powinien przeładować nawigator lub się przelogować.

Jeśli dany operator ma prawa efektywne, ale nie jest jasne z czego one wynikają, można rozwinąć dolny panel ze szczegółami.

Przykład

Operator Jan Kowalski jest w grupie operatorów Sekretariat, która powinna mieć dostęp do modułu dokumentów elektronicznych, ale tego uprawnienia nie ma. Wtedy wchodzimy do okna dokumentów elektronicznych (tak jak w przykładach wyżej), przechodzimy do zarządzania uprawnieniami i w górnej tabelce wybieramy moduł SENTE\DOK, jako że do niego całego chcemy nadać uprawnienia. Następnie, w dolnej tabelce znajdujemy grupę operatorów Sekretariat i klikamy Nadaj prawa. W bieżącym wierszu powinny się pojawić zielone kółka, natomiast dla operatora Jan Kowalski (kóry należy do grupy operatorów Sekretariat) powinny się pojawić nadane prawa efektywne.

Przykład

Operator Jan Kowalski powinien mieć uprawnienia do dokumentów elektronicznych, ale zgłasza ich brak. Wchodzimy do okna dokumentów elektronicznych (tak jak w przykładach wyżej), przechodzimy do zarządzania uprawnieniami i w górnej tabelce wybieramy moduł SENTE\DOK, jako że do niego całego chcemy sprawdzić lub nadać uprawnienia. Sprawdzamy, czy grupa operatorów Sekretariat posiada uprawnienia do tego modułu. Jeśli zobaczymy zieloną kropkę, to znaczy, że grupa operatorów posiada uprawnienia, a najprawdopodobniej operator Jan Kowalski nie jest przypisany do tej grupy. Znajdujemy więc tego operatora i dwuklikiem przechodzimy do okna edycji danych operatora. W zakładce grup zaznaczamy mu grupę operatorów Sekretariat i zatwierdzamy zmiany. W oknie uprawnień przy operatorze Jan Kowalski powinny pojawić się znaczniki, że posiada już uprawnienia efektywne do modułu SENTE\DOK.

Przykład

Operator Jan Kowalski ma uprawnienia do dokumentów elektronicznych, ale nie powinien mieć prawa dodawania nowych folderów dokumentów. Wchodzimy do okna dokumentów elektronicznych (tak jak w przykładach wyżej), przechodzimy do zarządzania uprawnieniami i na oknie dokumentów klikamy na przycisk Nowy folder (lewy górny róg). Przycisk ten podświetli się na niebiesko. W górnej tabelce wybieramy element dla akcji: Nowy folder, jako że do niego chcemy odebrać uprawnienia. Znajdujemy w dolnej tabelce operatora Jan Kowalski i zobaczymy, że posiada do tego elementu prawa efektywne. Naciskamy przycisk Nadaj prawa, a następnie Odbierz prawa, co spowoduje, że prawo efektywne zniknie. Jeśli Jan Kowalski wejdzie ponownie do okna dokumentów, nie zobaczy już przycisku Nowy folder.

Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu uprawnieniami w technologii Neos kliknij tutaj.